Verwaltung

Ihre Tätigkeiten &  Aufgaben

Die Verwaltung ist in mehrere Kernbereiche aufgeteilt. Einer dieser Bereiche ist der Bereich Finanzen, der sich wiederum in die Buchhaltung und das Controlling aufgliedert. Weitere Bereiche sind das Personalmanagement, die IT, die Administration und das Marketing.
Was sind die einzelnen Aufgaben und Arbeiten dieser Kernbereiche?

Die Buchhaltung

In der Finanzbuchhaltung werden Debitoren (offene Kundenrechnungen), Kreditoren (offene Lieferantenrechnungen), sowie Sach- und Anlagenbuchhaltung verbucht. Die Buchhaltung ist für die Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle und finanzieller Transaktionen, sowie für die Abschlüsse, v.a. den Jahresabschluss, verantwortlich. Durch den direkten Kontakt mit Kolleg*innen, Kund*innen und Prüfer*innen ist es wichtig, zielorientiert und klar zu kommunizieren.

Controlling

Durch die Steuerung, Kontrolle und Planung unterstützt das Controlling die Geschäftsleitung bei den gesetzten Unternehmenszielen. Mit den erstellten Abweichungsanalysen kann dann die Geschäftsleitung gezielte Gegenmaßnahmen setzen. Neben dem internen Berichtswesen erstellt das Controlling sämtliche Kalkulationen und Deckungsbeitragsrechnungen auf Kunden- und Artikelebene, und wirkt ebenso bei vielen Projekten des Unternehmens mit. Dabei werden vom Einkauf der Rohstoffe, über die Produktion unserer Produkte, bis hin zum Verkauf beim Kunden alle Prozesse vom Controlling als Partner begleitet, kontinuierlich analysiert und gemeinsam Verbesserungsvorschläge erarbeitet.

Personalmanagement

Im Personalmanagement werden alle Personalverträge aufgesetzt und erstellt. Diese Abteilung kümmert sich außerdem um die Personalplanung, -beschaffung und –führung und um die Lohnbuchhaltung. Hier werden unter anderem die Stammdaten der Mitarbeiter*innen gepflegt und die Löhne und Gehälter abgerechnet. Rechtliche Änderungen müssen stets beachtet, bearbeitet und an die Mitarbeiter*innen weitergegeben werden. Außerdem werden von der Lohnbuchhaltung die gesetzlichen Abgaben, wie zum Beispiel Lohnsteuer und Krankenkassenbeiträge, gemeldet. Auch Zahlen für Statistiken und Auswertungen der Geschäftsleitung und für das Controlling kommen aus der Lohnbuchhaltung.

IT

Die IT-Abteilung überwacht und pflegt die IT-Infrastruktur unseres Unternehmens, darunter Netzwerke, Server und Anwendungen. Sie bietet technischen Support für Mitarbeiter*innen, schützt das Unternehmen vor Cyberbedrohungen, entwickelt und verwaltet Softwarelösungen, speichert und analysiert Daten sowie plant langfristige technologische Strategien. Außerdem organisiert sie Schulungen für Mitarbeiter*innen und überwacht IT-Projekte, um einen reibungslosen administrativen und kommunikativen Ablauf sicherzustellen.

Administration

Unsere Mitarbeiter*innen in der Administration sind die Hauptanlaufstelle für Kund*innen und Mitarbeiter*innen. Alle Fragen und Anliegen werden hier beantwortet oder an die dafür zuständige Stelle weitergeleitet. Außerdem werden hier unter anderem die Büromaterialen bestellt und verwaltet, die ganze Organisation der Firmenwägen bearbeitet, Events organisiert und Geschäftsreisen geplant.

Marketing

Immer den Verbraucher und den Markt mit den neusten Trends im Fokus! Die Marketing-Abteilung kümmert sich um die Sortimentspflege von Produktinnovationen bis hin zu bestehenden Klassikern – diese beinhaltet unter anderem Marktforschung, Produktdesign, Produkt- und Marktanalysen und -Auswertungen. Hier werden außerdem online wie offline Werbemittel erstellt und verwaltet, sowie Werbekampagnen geplant und durchgeführt.